Informationsmanagement

Infomanagement

 

Gute Gründe für eine Informationsverwaltung im Intranet.

 

  • Bessere Organisation speichert und verwaltet exakte Kopien Ihrer gescannten Dokumente
  • Schnelles wiederfinden von Informationen. Sie suchen ein Dokument, und benötigen dazu nur einen Standard Browser (Firefox z.B.).
  • Wichtige Dokumente sicher aufbewahren und automatisier Backup im Background, dann kann es weder verloren noch beschädigt oder gar aus Versehen gelöscht werden
  • Alle Unterlagen, die Sie zum Ausfüllen Ihrer Steuererklärung brauchen (Steuererklärung der Vorjahre, Rechnungsbelege, Gehaltsabrechnungen, Börsentransaktionen usw.) haben Sie augenblicklich parat.
  • Einfacher E-Mail Versand. Durch Integration von Mailkonten
  • Sparen Sie Zeit und Geld durch ständige Verfügbarkeit Ihrer Dokumente.
  • Sie können Dokumente anstelle auf Papier als elektronische Dateien
    „ drucken ’’. So sparen Sie Papier und Tinte.
  • Papiervorlagen schnell und einfach in elektronische Dokumente umwandeln.
  • Verwandeln Sie Ihre gescannten Dokumente durch einfaches drucken in das PDF Format oder faxen Sie aus dem Netz heraus.
  • Vereinfachte PC-Bedienung, ein Standard Browser genügt.
  • Eine zentralisiert Dokumentenverwaltung kann von mehreren Arbeitsplätzen bearbeitet werden.
  • Bei Bedarf Zugang über das Internet, um von anderen Standorten zuzugreifen.

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