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Infomanagement Gute Gründe für eine Informationsverwaltung im Intranet.  - Bessere Organisation speichert und verwaltet exakte Kopien Ihrer gescannten Dokumente
- Schnelles wiederfinden von Informationen. Sie suchen ein Dokument, und benötigen dazu nur einen Standard Browser (Firefox z.B.).
- Wichtige Dokumente sicher aufbewahren und automatisier Backup im Background, dann kann es weder verloren noch beschädigt oder gar aus Versehen gelöscht werden
- Alle Unterlagen, die Sie zum Ausfüllen Ihrer Steuererklärung brauchen (Steuererklärung der Vorjahre, Rechnungsbelege, Gehaltsabrechnungen, Börsentransaktionen usw.) haben Sie augenblicklich parat.
- Einfacher E-Mail Versand. Durch Integration von Mailkonten
- Sparen Sie Zeit und Geld durch ständige Verfügbarkeit Ihrer Dokumente.
- Sie können Dokumente anstelle auf Papier als elektronische Dateien
„ drucken ’’. So sparen Sie Papier und Tinte. - Papiervorlagen schnell und einfach in elektronische Dokumente umwandeln.
- Verwandeln Sie Ihre gescannten Dokumente durch einfaches drucken in das PDF Format oder faxen Sie aus dem Netz heraus.
- Vereinfachte PC-Bedienung, ein Standard Browser genügt.
- Eine zentralisiert Dokumentenverwaltung kann von mehreren Arbeitsplätzen bearbeitet werden.
- Bei Bedarf Zugang über das Internet, um von anderen Standorten zuzugreifen.
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